L’essentiel
La formation Excel et gestion relie l’usage des tableaux aux besoins de suivi de l’entreprise. SF Performance & Formation échange avec vous sur les tâches à réaliser et le niveau des participants avant de définir le contenu.
Commencer par une tâche concrète
Mettre à jour un suivi de ventes, retrouver une information ou vérifier un calcul : une formation devient plus facile à cadrer lorsque la tâche attendue est explicite. Il ne s’agit pas nécessairement d’utiliser davantage de fonctions, mais de mieux organiser le travail.
Les participants peuvent avoir des niveaux et des habitudes différents. Le matériel, la version du logiciel et les prérequis sont donc des éléments à préciser avant de construire le parcours.
Des usages à sélectionner selon votre besoin
Les thèmes ci-dessous constituent des exemples à étudier, et non une liste de fonctionnalités garanties dans chaque formation.
- Structurer une liste avec des colonnes homogènes.
- Comprendre et vérifier les calculs nécessaires au suivi.
- Lire, filtrer et comparer des informations.
- Présenter des indicateurs compréhensibles pour leur destinataire.
Relier le tableau à la décision
Un document bien présenté n’est utile que si l’on sait ce qu’il mesure. Les définitions, les unités et les périodes comparées doivent être compréhensibles. Une donnée manquante ne doit pas être confondue avec un zéro.
Le besoin en gestion peut ainsi compléter le besoin technique : comprendre l’indicateur avant de construire sa formule, distinguer une mesure d’une hypothèse et identifier les vérifications à effectuer lors d’une mise à jour.
Préparer le parcours
Indiquez le type de tableau que vous souhaitez utiliser, les difficultés rencontrées et le niveau approximatif des participants. Si des exemples sont nécessaires, privilégiez des versions anonymisées transmises selon les modalités convenues. Le contenu, la durée, l’évaluation et le tarif restent à définir.
Vos questions
Faut-il déjà maîtriser Excel ?
Le niveau attendu dépendra du parcours retenu. Précisez votre niveau et les tâches souhaitées lors du premier échange.
Peut-on partir d’un tableau de suivi existant ?
C’est un besoin à présenter. Les conditions d’utilisation d’un exemple et les adaptations possibles seront convenues avec vous.